--- mode: flex title: "Propuesta de tablero de inventario para Farmacias Quintaluz" author: "Equipo SlideWeave" theme: "minimal" category: "deck" blurb: "Una propuesta de consultoría para una cadena de farmacias: el problema en sus propias cifras, alcance, calendario, inversión por fase y cómo se va a medir el resultado." order: 2 lang: "es" share_url: "https://app.slideweave.com/viewer/f6a14adf-b7df-4b8a-9385-49955282683d?share=5ac49f357c21fcf96bb077c2e54096ab390bca49e9ae9534" --- # Tablero de inventario y pronóstico de demanda ## Propuesta de Trazo Analítica para Farmacias Quintaluz, septiembre de 2026 --- ## Lo que entendimos en el diagnóstico - Farmacias Quintaluz opera 42 sucursales y un centro de distribución en Querétaro - En los últimos seis meses, 7.8% de las revisiones de estante encontraron el producto agotado - Al mismo tiempo, el inventario de lento movimiento suma 11.4 millones de pesos, casi todo en sucursales de baja venta - Cada gerente de sucursal arma su pedido semanal a partir de una hoja de cálculo propia, sin ver lo que tiene el centro de distribución ::: info **Hay producto suficiente en la red, pero llega tarde o a la sucursal equivocada.** Comprar más no va a bajar los agotados mientras cada sucursal arme su pedido sin ver el inventario del centro de distribución. ::: --- ## Lo que proponemos 1. Un tablero único de inventario por sucursal y por centro de distribución, actualizado cada noche desde el punto de venta 2. Un pronóstico de demanda semanal por sucursal para los 600 productos que concentran el 80% de la venta 3. Una sugerencia de pedido que el gerente revisa y ajusta, en lugar de armarlo desde cero 4. Capacitación a gerentes y al equipo de compras, con acompañamiento durante las primeras cuatro semanas de uso --- ## Qué incluye y qué no | Incluido | Fuera de alcance | |----------|------------------| | Conexión al punto de venta actual y al sistema del centro de distribución | Cambio o actualización del punto de venta | | Pronóstico para los 600 productos de mayor venta | Pronóstico de medicamentos controlados | | Sugerencia de pedido por sucursal | Envío automático de pedidos al proveedor | | Tablero para dirección, compras y gerentes | Aplicación móvil | --- ## Calendario de diez semanas <> gantt title Proyecto de tablero de inventario dateFormat YYYY-MM-DD axisFormat %d %b section Diagnóstico Conexión a datos y limpieza :a1, 2026-10-05, 14d section Construcción Tablero de inventario :a2, after a1, 21d Pronóstico y sugerencia de pedido :a3, after a1, 35d Piloto en seis sucursales :a4, after a3, 7d section Acompañamiento Despliegue a las 42 sucursales :a5, after a4, 14d --- ## Inversión | Fase | Duración | Entregable principal | Inversión | |------|----------|----------------------|-----------| | Diagnóstico | 2 semanas | Datos conectados y limpios, línea base medida | $185,000 | | Construcción | 6 semanas | Tablero, pronóstico y piloto en seis sucursales | $540,000 | | Acompañamiento | 2 semanas | Despliegue a toda la red y capacitación | $95,000 | | **Total** | **10 semanas** | | **$820,000** | Cifras en pesos mexicanos, más IVA. Se factura al cierre de cada fase, y la fase de construcción arranca sólo si Farmacias Quintaluz aprueba el diagnóstico. --- ## Cómo vamos a medir el resultado | Indicador | Línea base | Meta a 90 días del despliegue | |-----------|------------|-------------------------------| | Revisiones de estante con producto agotado | 7.8% | 4.5% | | Inventario de lento movimiento | $11.4 M | $8.0 M | | Tiempo del gerente para armar el pedido semanal | 3 horas | 45 minutos | La línea base se vuelve a medir en el diagnóstico con los datos completos. Si cambia, las metas se ajustan en la misma proporción antes de iniciar la construcción. --- ## Supuestos y riesgos ::: warning **El pronóstico depende de tener al menos 18 meses de venta por sucursal.** Las cinco sucursales abiertas en 2025 se pronostican con el promedio de sucursales parecidas hasta que acumulen historia propia. ::: - Farmacias Quintaluz asigna a una persona de sistemas medio tiempo durante el diagnóstico - El acceso de sólo lectura al punto de venta se entrega en la primera semana - Los gerentes del piloto dedican una hora a la semana a revisar la sugerencia de pedido --- ## Siguientes pasos 1. Revisión de esta propuesta con Dirección de Operaciones y Compras, semana del 21 de septiembre 2. Firma de la orden de trabajo del diagnóstico antes del 30 de septiembre 3. Arranque del diagnóstico el 5 de octubre **Contacto**: propuestas@trazoanalitica.example @notes Esta propuesta se reutiliza de un cliente a otro. Se mantienen fijos el orden de las secciones, la tabla de qué incluye y qué no, y la regla de medir la línea base en el diagnóstico. Se reescriben para cada cliente el diagnóstico, las cifras, el calendario y la inversión.