Cómo escribir un prompt para que la IA haga una presentación que sí sirva

Escribir “hazme una presentación del proyecto” toma cinco segundos y suele costar una tarde de correcciones. En este post vas a encontrar una plantilla de brief que puedes copiar y llenar, el orden en que conviene trabajar para que la estructura quede resuelta antes de que exista cualquier diapositiva, y tres ejemplos de instrucción, antes y después, para presentaciones de todos los días. Funciona igual en ChatGPT, Claude, Copilot o cualquier herramienta que arme diapositivas a partir de una instrucción.

Por qué no alcanza con una línea

La guía de Microsoft para escribir instrucciones a Copilot divide un prompt en cuatro partes, el objetivo, el contexto, las fuentes y las expectativas, y aclara que sólo el objetivo es indispensable. En una presentación, el objetivo solo es justo lo que produce la versión que podría ser de cualquier empresa. La herramienta sabe que quieres diapositivas sobre un proyecto y arma las que tendría cualquier proyecto. De dónde sale ese aire genérico lo explicamos en por qué tu presentación con IA se ve genérica. Aquí vamos a lo que conviene escribir en su lugar.

El brief, en cinco partes

Un brief útil contesta cinco preguntas. Copia esto y llénalo antes de abrir la herramienta.

Público: quién va a estar en la sala y qué sabe ya del tema.
Decisión: qué tiene que pasar cuando termine la reunión.
Datos: las cifras y los hechos que la presentación debe usar, pegados abajo o adjuntos.
Límites: cuánto tiempo tienes, cuántas diapositivas y qué se queda fuera.
Tono: cómo debe sonar y qué temas son delicados para ese público.

El público cambia todo lo demás. Una presentación para tu propio equipo se puede saltar los antecedentes, y una para una directora de finanzas que nunca ha oído hablar de tu proyecto no. Una oración sobre lo que el público ya sabe te ahorra tres diapositivas de contexto que nadie pidió.

La decisión es lo que más se omite y lo que más pesa. “Presentar el avance del proyecto” no tiene un punto de llegada. “Conseguir que aprueben mover el arranque dos semanas” sí lo tiene, y cada diapositiva o apoya esa petición o sobra.

Los datos son todo lo que la herramienta no puede saber por su cuenta. Si no le das las cifras, deja huecos o los llena con números que parecen correctos y no salen de ningún lado.

Los límites mantienen el borrador del tamaño correcto. Diez minutos y seis diapositivas es una presentación muy distinta de cuarenta minutos y veinte.

El tono cabe en una línea. “Directo, sin lenguaje de ventas” o “con cuidado, este equipo acaba de pasar por un recorte” le dicen a la herramienta algo que no puede adivinar.

Trabaja en cuatro rondas, no en una

El brief es la primera ronda. Las demás van en este orden, y cada una es un mensaje aparte.

1. Manda el brief y pide sólo la estructura. Agrega algo como “Primero dame los títulos de las diapositivas, cada uno como una oración que diga la conclusión. Todavía no escribas las diapositivas”.
2. Revisa la estructura contra el brief. Lee los títulos en orden y hazte dos preguntas. ¿Esto lleva a la decisión que escribiste? ¿Hay alguna diapositiva que tu público no necesita? Corrígelo con palabras normales, por ejemplo “quita la tercera, el comité ya conoce los antecedentes, y pasa la de riesgos antes de la de presupuesto”.
3. Pide las diapositivas. Con el orden ya resuelto, pide el contenido con un límite como “máximo cuatro viñetas por diapositiva”.
4. Revisa el borrador contra tus fuentes. Cada cifra de la presentación tiene que existir en los datos que le diste.

La segunda y la tercera ronda son las que más tiempo ahorran. Reordenar una lista de ocho títulos toma un minuto. Reordenar ocho diapositivas terminadas, con su diseño y sus gráficas, toma mucho más, y muchas veces es donde la gente se rinde y empieza de nuevo.

Tres instrucciones, antes y después

Un informe de avance de proyecto

Antes. Hazme una presentación sobre el avance de la implementación del nuevo sistema de nómina.

Después. Voy a presentarle al comité de dirección, que sabe que estamos cambiando el sistema de nómina pero no conoce el detalle. Necesito que aprueben pagar la primera quincena de febrero todavía con el sistema anterior, en paralelo con el nuevo. La situación es esta. La carga de empleados está completa, en las pruebas de cálculo salieron 14 diferencias, 11 ya están corregidas y las 3 que quedan afectan las retenciones. Tengo diez minutos, así que son seis diapositivas como máximo. El tono es directo y sin buscar culpables. Primero dame los títulos.

Una capacitación

Antes. Haz unas diapositivas sobre el nuevo proceso de devoluciones.

Después. Es una capacitación de 30 minutos para el personal de mostrador de las tiendas, que atiende devoluciones todos los días. Al terminar tienen que conocer los tres cambios del proceso. El plazo para devolver pasa de 15 a 30 días, ya no se pide el ticket impreso si la compra aparece en el sistema, y las devoluciones de más de 3,000 pesos las autoriza el gerente. No expliques por qué cambió la política. Una diapositiva por cambio con un caso real y al final una lista de verificación en una sola diapositiva. Lenguaje sencillo y cercano. Primero los títulos.

Una propuesta para un cliente

Antes. Escribe una presentación de propuesta para un cliente nuevo.

Después. La presentación es para la dirección de operaciones y el área de compras de una cadena de 42 farmacias. Tienen que decidir si firman una fase de diagnóstico de dos semanas. Sus cifras son estas. El 7.8 % de las revisiones de estante encontró el producto agotado, tienen 11.4 millones de pesos en inventario de lento movimiento y cada gerente arma su pedido semanal en una hoja de cálculo propia. Proponemos un tablero de inventario con pronóstico de demanda, en tres fases, cada una con su propio precio. Ocho diapositivas. Tono seguro, sin sonar a vendedor. Termina con los siguientes pasos y sus fechas. Primero la estructura.

En las tres versiones de “después”, la decisión está dicha en una sola oración y los datos van dentro de la misma instrucción. La herramienta sigue escribiendo las diapositivas, pero ya no tiene que adivinar para qué son.

Cuando todavía no tienes las cifras

A veces necesitas la presentación antes de que los datos estén cerrados. Dilo en el brief y dile a la herramienta qué hacer con eso, por ejemplo “donde falte una cifra, escribe [PENDIENTE: lo que se necesita] en lugar de un número”. Así obtienes un borrador con huecos visibles que llenas después, en vez de uno con cifras inventadas que tienes que encontrar antes de presentar.

Corrige la estructura antes que el formato

Una queja frecuente es que la herramienta entrega diapositivas difíciles de cambiar una vez que existen. Una parte depende de la herramienta y del archivo que te devuelve. Otra parte viene de corregir las cosas en el orden equivocado. Cambiar una fuente, un color o un diseño es rápido en cualquier editor. Cambiar lo que dice una diapositiva, o el orden en que avanza el argumento, obliga a rehacer diapositivas. Resuelve la estructura en la primera y la segunda ronda, mientras todavía es una lista de oraciones, y deja el formato para el final. Si la presentación tiene que terminar en un archivo de PowerPoint y trabajas con Claude, comparamos las opciones en cómo hacer una presentación de PowerPoint con Claude, y en todas el brief va primero.

Un brief que describe una presentación real

Esta es una propuesta que escribimos nosotros, para una cadena de farmacias ficticia y con cifras inventadas. La tercera instrucción de arriba es un brief que describe esta presentación. Fíjate cómo cada parte del brief aparece en las diapositivas. El diagnóstico trae las cifras del cliente, la inversión se divide por fase y la presentación termina con siguientes pasos fechados, porque el brief pedía una decisión.

Las notas del presentador en la última diapositiva dicen qué partes se quedan fijas de un cliente a otro y cuáles se reescriben. Con los briefs pasa lo mismo. Guarda una copia del brief que te funcionó y la siguiente vez cambia sólo el público, la decisión y los datos.

Dónde entra SlideWeave

En SlideWeave describes la presentación, obtienes un primer borrador editable y lo ajustas en un editor visual sin escribir código. Un brief como los de este post también te da ahí un mejor primer borrador, y la revisión de la estructura y de las cifras sigue siendo trabajo tuyo. Puedes empezar gratis y sin tarjeta.